Корзина
Контакты
ООО "Компания ПрофИКа"
+375293110560консалтинг
+375295750287консалтинг
+375291533443обучение
+375291708503подбор персонала
+375445639902инжиниринговые услуги
Калиниченко Оксана Владимировна
БеларусьМинск220113, г. Минск, ул. Мележа, 5, корпус 1, офис 403 К
Карта

Минюст установил сроки хранения документов, если не проводилась проверка

Минюст установил сроки хранения документов, если не проводилась проверка

Большинство документов можно уничтожать после 10 лет хранения независимо от проведения налоговой проверки

Пунктом 1 постановления Минюста от 06.03.2018 N 56 (далее – Постановление N 56) внесены изменения и дополнения в перечень документов, образующихся в процессе деятельности организаций и ИП (далее — Перечень). В частности, скорректированы сроки хранения документов, относящихся ко многим направлениям деятельности. Это такие направления деятельности, как учет и отчетность, бухучет и отчетность, кредитование, кассовые операции, организация труда и иные направления.

В основном изменения коснулись документов, по которым отсчет срока хранения начинается после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. По ним установлен дополнительный срок – 10 лет, если такая проверка не проводилась.

Кроме того, по некоторым видам документов сроки хранения изменены. Например, переписку о составлении и представлении статотчетности хранить нужно 3 года вместо 5 лет.

Сроки хранения некоторых документов приведены в таблице.

Пункт Перечня Вид документа Срок хранения в государственных и негосударственных организациях, у ИП Пояснение
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
169 Переписка по вопросам бухучета и бухотчетности 1 год После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
173 Документы по учету валютных операций 3 года
174 Кассовые книги по валютным операциям 3 года
177 Первичные учетные документы 3 года
178 Регистры бухучета 1 год
179 Кассовые книги 1 год
180, 181 Документы о проведении зачетов взаимных требований 3 года
184, 188, 189 Документы по начислению зарплаты и о премировании работников, журналы регистрации расчетно-платежных ведомостей по зарплате и выдаче матпомощи и др. 3 года
194 Документы о выплате пособий, об оплате листков нетрудоспособности 3 года
195 Документы о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах имущества 3 года
198, 202 Листки нетрудоспособности, журналы их регистрации 3 года
203 Акты проверок кассы 3 года
207 Документы о налогообложении организаций 3 года (ранее – 5 лет)
208 Документы о подтверждении применения нулевой ставки НДС 3 года
214 Доверенности на получение (выдачу) денег и иных ценностей 3 года
219 Учетные документы (книги учета доходов и расходов, книги учета товаров (готовой продукции) и др.) 3 года
220 Книги покупок 5 лет С даты последней записи, при условии проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет с даты последней записи
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
467,468 Журналы учета рабочего времени, табели использования рабочего времени 3 года После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, УЧЕТ РАБОТНИКОВ
649 Приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек 3 года После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
66 Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним 3 года После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
34 Переписка по административно-хозяйственным вопросам 3 года После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
21.2 Приказы, распоряжения руководителей по административно-хозяйственным вопросам 3 года (ранее — 5 лет) После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
1142, 1143 Путевые листы, журналы их учета 3 года После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет

Полный текст постановления Министерства Юстиции РБ от 6 марта 2018 года №56 можно скачать здесь

vkontakte facebook twitter
Предыдущие новости
Информация для покупателя

Юридическое лицо Общество с ограниченной ответственностью "Компания "ПрофИКа"

Беларусь Минск 220113, г. Минск, ул. Мележа, 5, корпус 1, офис 403 К

Дата регистрации в Торговом реестре/Реестре бытовых услуг: Не подлежит занесению в реестр

Номер в Торговом реестре/Реестре бытовых услуг/Регистре производителей товаров: Не подлежит занесению в реестр, Республика Беларусь

Регистрационный номер ЕГР: 192947161

УНП: 192947161

Регистрационный орган: Минский горисполком

Дата регистрации компании: 27.07.2017

Режим работы:

ДеньВремя работы
Понедельник09:00 — 19:00 (перерыв:13:00 — 14:00)
Вторник09:00 — 19:00 (перерыв:13:00 — 14:00)
Среда09:00 — 19:00 (перерыв:13:00 — 14:00)
Четверг09:00 — 19:00 (перерыв:13:00 — 14:00)
Пятница09:00 — 19:00 (перерыв:13:00 — 14:00)
СубботаВыходной
ВоскресеньеВыходной